Ajak Partai Politik untuk Meningkatkan Pengelolaan Kearsipan melalui Sosialisasi Kearsipan
Pengelolaan arsip merupakan tanggung jawab dari setiap pencipta arsip, termasuk Partai Politik sebagai organisasi politik yang akan selalu menciptakan arsip selama roda organisasi berjalan. Terlebih lagi jika sebuah partai politik terbilang cukup besar dan memiliki simpatisan yang banyak tentu saja memiliki berbagai macam kegiatan. Dari kegiatan itulah maka akan tercipta arsip. Pengelolaan arsip dalam partai politik juga harus dilakukan dengan baik agar keamanan arsip terjamin dan mudah untuk ditemukan kembali. Pengelolaan arsip yang baik membutuhkan peran serta dari setiap anggota partai politik, oleh sebab itu perlu adanya kesadaran dan kemauan dari anggota partai politik untuk bertanggungjawab dalam mengelola arsipnya.
Guna meningkatkan kepedulian partai politik terhadap pengelolaan arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto melaksanakan kegiatan sosialisasi kearsipan. Sosialisasi ini mengundang para pengurus partai politik khususnya yang menangani tata persuratan. Acara sosialisasi tersebut dilaksanakan pada hari Selasa, 11 Januari 2022 bertempat di Ruang Layanan Perpustakaan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto. Turut hadir dalam acara tersebut diantaranya DPC PDI-P, DPC Golkar, dan DPC PKB. Acara dibuka langsung oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto, Amin Wachid, S.Sos., M.Si. Dalam sambutannya beliau menekankan bahwa arsip merupakan hal vital terutama pada masa menjelang Pemilu, sehingga pengelolaan arsip harus diperhatikan agar terhindar dari hal – hal yang tidak diinginkan.
Narasumber utama dalam acara sosialisasi tersebut adalah Iswayudi, S. Sos. selaku Arsiparis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto. Materi yang disampaikan merupakan pentingnya arsip bagi keberlangsungan partai politik. Narasumber juga menyinggung bahwa Indonesia merupakan negara demokratis yang memiliki animo kuat, sehingga mulai dari pemilu pertama hingga sekarang pasti akan menciptakan karateristik arsip yang berbeda – beda. Itulah yang dapat dijadikan sebagai semangat untuk mengajak seluruh unsur pada partai politik untuk dapat mengelola arsipnya dengan baik. Selain itu, narasumber juga menghimbau para Partai Politik untuk dapat menyerahkan arsipnya ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto agar sejarah demi sejarah yang tercantum dalam arsip partai politik dapat diselamatkan dan menjadi informasi yang bermanfaat bagi masyarakat.
R.M. Wisku K.A (2022)
